快速入门

安装与运行

和其它常见的软件一样,Besteam的安装很简单。只需要到官方网站http://besteam.im/下载安装包。然后双击开始安装。同样的,在Windows 7、Vista和Windows Server 2008下,安装软件需要输入管理密码。在安装过程中可以选择当Windows启动是否同时启动。

安装成功后可以在桌面找到Besteam图标。Besteam图标是一只蓝白相间的Angelfish。或者在开始菜单的所有程序项内也可以找到Besteam的程序组。

创建帐号

点击Besteam开始运行后,很看就能看到一个登录对话框。如图:

登录对话框

第一次运行时需要填写自己的信息,以方便网络上的其它人认出自己。点击“创建帐号”按钮开始创建一个帐号。只有寥寥五个项目。其中,公司与部门需要仔细填写。两个人处于相同的公司时才能相互通讯,所以需要与其它的同事协商好公司的名称。Besteam会自动推测您的公司名称与部门。为了保证记住,密码需要填写两次。一切就绪之后点击“创建新数据库”按钮创建一个新的帐号数据库。

创建帐号数据库

输入刚才填写的密码登录Besteam。如果对安全性不大介意的话,可以选中“记住密码”,下次就不必再输入密码了。点击“登录”按钮进入Besteam。

认识Besteam的主界面

与其它聊天软件类似,Besteam的主界面很简洁。主要有菜单栏、信息栏与树型列表三个部分。第一次登录可能暂时还看不到其它的同事。等其它同事也运行Besteam之后,就能自动地检测到他们,并显示在Besteam的树型结构上面。

Besteam的主界面

点击菜单栏下方的头像可以修改自己的头像和个人形象。(查看屏幕截图)

最小化Besteam时会自动隐藏主窗口 。可以双击在系统通知栏内的Besteam图标重新显示出来。也可以右键点击系统通知栏图标快速切换Besteam的状态。或者选择“显示主窗口”重新显示Besteam的主窗口。

Besteam的系统通知栏图标

开始聊天

双击同事的头像会打开聊天对话框。或者在头像上点击鼠标右键,选择“发送文本消息”,也会打开聊天对话框。聊天对话框从上到下分为菜单栏、工具栏、历史消息文本框和消息输入文本框三个部分。历史消息文本框会显示以往的聊天内容。在下方的文本框内输入内容,然后点击“发送”按钮,或者按键盘上的“Enter”键,您的同事就可以看到您输入的内容了。

聊天对话框

当其它同事发送消息给您的时候。Besteam在任务栏上的图标会变成同事的头像,并且闪烁。同时还会发出一个水泡声。这时,单击Besteam的图标就会也会显示一个聊天对话框。同时聊天对话框内会显示同事的发送的消息。注意,由于Windows会自动地隐藏不常用使用的图标,所以建议修改Windows的设置,让Besteam总是显示在任务栏上面。(查看Windows通知栏使用教程)

Besteam的对话框支持精简模式。如果不想让聊天对话框占用太多的屏幕空间,可以在聊天对话框的菜单上选择“选项->精简模式”。这时聊天对话框就会变成精简模式,省略一部分界面。还可以选择让聊天对话框总是显示其它窗口之上。只要在菜单栏上选择“选项->最在最前“即可。(查看屏幕截图)

Besteam支持发送文件或者文件夹。将要发送的文件或者文件夹拖动到聊天对话框,或者在聊天对话框上面点击工具栏上面的“发送文件”按钮,或者在菜单栏的“工具”菜单上选择“发送文件”或者“发送文件夹”。

设置与查看共享资源

Besteam可以设置文件夹共享。与Windows相比,Besteam的资源共享不会危及系统的安全,并且可以设置只允许某个同事或者部门的用户访问。在下载的过程中还可以暂停或者继续下载。

要设置共享资源,首先打开Besteam的主窗口。如果主窗口被隐藏的话,双击系统通知栏的图标。然后选择菜单栏上的“通讯->系统配置”。这时就会弹出一个系统配置对话框。在系统配置对话框的左侧有多个项目,选择“共享文件”。然后点击“添加文件”或者“添加文件夹”就可以设置添加一个新的共享了。

添加共享资源

如果想要查看同事的共享资源。首先打开主窗口,然后右键点击同事的头像。在弹出来的右键菜单中选择“查看共享文件”。这时会弹出一个类似于Windows资源管理器的窗口。选中想要下载的文件或者文件夹,然后点击工具栏上面的“打开”或者“另存为”就可以下载对方的共享资源了。

查看共享资源

其它功能

Besteam为办公一族量身定制,不止是一个聊天软件,还有很多丰富的功能。整个软件简洁明快。相信您现在已经学会以上的基本操作。不必期待更多的说明文档。现在只要抓起鼠标点击几下,就是这么简单。

在使用中有任何疑问欢迎在官方论坛发贴。我们将竭诚为您服务。